Collega 1 di 3 · Archivio documenti
Arca
Ogni documento al suo posto, prima che tu lo cerchi.
Legge la posta dello studio, riconosce i documenti dei clienti, li controlla, li rinomina e li archivia nella cartella giusta. Al cliente risponde lui: ricevuto, manca questo, è sbagliato.
Arca ha preparato
Farmacia Demo · 3 allegati
- Estratto conto
- Q1 2026 ✓ archiviato
- Fattura fornitore
- marzo 2026 ✓ archiviata
- Chiusure di cassa
- sono del Q4 2025 ✗
Trascini una manciata di documenti: in pochi secondi ognuno ha il suo cliente, il suo periodo, il suo nome e la sua cartella.
Guarda l'app
Arca al lavoro, schermata per schermata.
Queste sono le schermate che userai. Nomi e importi sono di esempio.
Il problema
Ti accorgi che manca un documento solo quando apri la pratica.
I clienti mandano i documenti a pezzi, nel periodo sbagliato, su canali diversi. Qualcuno deve aprire ogni email, capire di chi è, rinominare, archiviare e rispondere. E tutto dipende da chi “sa dove sono le cose”.
1 su 2
degli studi intervistati (20 su 36) ha messo la gestione dei documenti dei clienti tra i primi problemi
Fonte: Interviste a 36 studi, 2026
70%
del tempo degli studi va in adempimenti fiscali, contabili e amministrativi
Fonte: Barometro Wolters Kluwer 2026, via Teleborsa62%
degli studi giudica alta la difficoltà di trovare personale
Fonte: Barometro Wolters Kluwer 2026, via TeleborsaOggi, senza Arca
- Apri la casella e scarichi gli allegati uno per uno
- Capisci a mano di chi sono e di che periodo
- Rinomini, cerchi la cartella, sposti. E ti accorgi che manca qualcosa solo quando inizi la pratica
Con Arca
- Ogni allegato arriva già riconosciuto: cliente, tipo, periodo
- Il file finisce nella cartella giusta con il nome giusto
- Al cliente parte la risposta: ricevuto, manca questo, è sbagliato
Cosa fa Arca
Tutto quello che oggi fa qualcuno dello studio, a mano.
01
Legge email e PEC al posto tuo
Riconosce il cliente dal mittente e dal contenuto, apre gli allegati e capisce cosa sono: fatture, estratti conto, F24, contratti, chiusure di cassa.
02
Controlla prima che sia tardi
Tipo, periodo, completezza: “le chiusure di cassa sono del trimestre sbagliato” lo scopri quando arrivano, non quando apri la pratica.
03
Rinomina e archivia
Con la convenzione dei nomi del tuo studio, direttamente nella cartella del cliente, nell’archivio che usi già: Google Drive, OneDrive o Dropbox. I documenti restano tuoi.
04
Risponde e sollecita
Ricevuto, manca questo, è sbagliato: con i testi che hai approvato. Se il cliente non risponde, sollecita solo per quello che manca.
05
Ti dice a che punto sei
Per ogni cliente: richiesto, arrivato, mancante. Una persona guarda solo le eccezioni.
Passo per passo
Un caso vero, dall'inizio alla fine.
1Arriva
Farmacia Demo Snc (cliente)
Documenti trimestre
3 allegati: chiusure-cassa.pdf · estratto-conto.pdf · fattura-fornitore.xml
2Arca prepara
Farmacia Demo · 3 allegati
- Estratto conto
- Q1 2026 ✓ archiviato
- Fattura fornitore
- marzo 2026 ✓ archiviata
- Chiusure di cassa
- sono del Q4 2025 ✗
- Nome file
- 2026-Q1_EstrattoConto_FarmaciaDemo.pdf
Richiesti: documenti del primo trimestre 2026.
3Tu
Approvi la risposta
Il testo è quello che hai scelto tu. Nessuna email parte senza la tua approvazione, finché non decidi che le risposte di routine possono partire da sole.
4Risultato
Al cliente
- Messaggio
- “Ricevuti estratto conto e fattura, grazie. Le chiusure di cassa sono del quarto trimestre 2025: ci mandi quelle da gennaio a marzo 2026?”
- Sollecito
- tra 5 giorni, solo se non arrivano
Nomi, importi e date sono di esempio.
Conviene al tuo studio?
Fai il conto con i tuoi numeri.
E in più · Pratiche non bloccate
Sono punti di partenza: metti i tuoi numeri.
Con i tuoi numeri
240ore l’anno
che valgono circa 8.400 € l’anno.
Pratiche non bloccate: 375 € l’anno.
Totale: 8.775 € l’anno
È il tempo che oggi lo studio spende a mano su questo lavoro. Con la prova gratuita lo misuri sui tuoi documenti veri.
Stime fatte con i numeri che hai inserito, non una garanzia.
Come si parte
Prova gratuita sui documenti del tuo studio.
Ti iscrivi in un minuto, senza carta di credito. Quando l’agente è pronto per il tuo studio ti scriviamo: lo colleghi da solo e lo provi gratis sui tuoi documenti veri.
1
Oggi
Ti iscrivi
Email, nome dello studio e l’agente che ti interessa. Un minuto.
2
Quando è pronto
Ti scriviamo
Chi si iscrive prima entra prima. Ti mandiamo il link per attivarlo.
3
In 10 minuti
Lo colleghi da solo
La casella dello studio, il vostro archivio (Drive, OneDrive o Dropbox), l’elenco dei clienti. Nessuna installazione.
4
Per 14 giorni
Lo provi gratis
Sui tuoi documenti veri. Se non ti serve, non paghi niente.
Cosa serve da te
- La casella email dello studio (anche la PEC)
- L’archivio dove tenete già i documenti (Google Drive, OneDrive o Dropbox)
- L’elenco dei clienti in Excel
Decidi sempre tu
- Le risposte ai clienti partono solo dopo la tua approvazione
- Quello che l’agente non riconosce con certezza resta in “da verificare”
- La convenzione dei nomi e delle cartelle è la tua
Limiti, detti chiaramente
Riconosce i documenti più comuni di uno studio; per quelli rari o scritti a mano chiede a una persona. Non decide nulla di fiscale: ordina, controlla la completezza e risponde con i tuoi testi.
Domande frequenti
No: all’inizio gli dici come nomini i file e come sono fatte le cartelle, e lui segue le tue regole.
Gli altri colleghi