Collega 2 di 3 · Banca e prima nota
Quadra
Fa quadrare la banca mentre tu fai altro.
Trascini l’estratto conto e le fatture del periodo: abbina ogni movimento alla sua fattura, propone conto e causale e ti consegna la prima nota pronta da importare.
Quadra ha preparato
Marzo 2026 · 240 movimenti
- Abbinati
- 212 ✓
- Da confermare
- 19 · con il motivo
- Manca la fattura
- 9 · richiesta pronta
Ogni riga dell’estratto conto diventa verde, gialla o rossa davanti ai tuoi occhi: “abbinati 212 su 240”.
Guarda l'app
Quadra al lavoro, schermata per schermata.
Queste sono le schermate che userai. Nomi e importi sono di esempio.
Il problema
Il gestionale abbina una parte dei movimenti. Il resto lo fate a mano.
Estratti conto che arrivano in ritardo, causali criptiche (“acconto fornitore elettrico”), fatture con più aliquote da scorporare riga per riga. È lavoro di produzione: si misura in giorni al mese.
1 su 5
degli studi intervistati (8 su 36) ci ha chiesto come priorità di automatizzare riconciliazione bancaria, prima nota o registrazione delle fatture
Fonte: Interviste a 36 studi, 2026
15 min
per registrare a mano una fattura con più aliquote, secondo uno degli studi intervistati
Fonte: Interviste a 36 studi, 2026
70%
del tempo degli studi va in adempimenti fiscali, contabili e amministrativi
Fonte: Barometro Wolters Kluwer 2026, via TeleborsaOggi, senza Quadra
- Il gestionale abbina da solo solo una parte dei movimenti
- Il resto lo abbini a mano, riga per riga
- Le causali criptiche le capisce solo chi conosce il cliente
Con Quadra
- Trascini l’estratto conto e le fatture del periodo
- In pochi secondi ogni riga è verde, gialla o rossa
- Scarichi la prima nota da importare nel gestionale
Cosa fa Quadra
Tutto quello che oggi fa qualcuno dello studio, a mano.
01
Legge estratti conto e fatture
L’estratto conto in CSV o PDF, le fatture elettroniche (XML) che scarichi già dal cassetto fiscale o dal gestionale.
02
Abbina ogni movimento
Per importo, data, controparte e numero di fattura. Le causali criptiche le interpreta e ti scrive il motivo della proposta.
03
Verde, giallo, rosso
Verde: abbinato. Giallo: da confermare, con il motivo. Rosso: manca la fattura. Tu guardi solo i gialli e i rossi.
04
Prima nota pronta
Un file con data, conto proposto, causale, dare e avere, riferimento della fattura, in un file da importare nel tuo gestionale.
05
Chiede al cliente quello che manca
Per ogni riga rossa prepara la richiesta: “ci manca la fattura del 12/03 da 1.240 €”. Con l’Archivio documenti, la risposta si archivia da sola.
Passo per passo
Un caso vero, dall'inizio alla fine.
1Arriva
Cliente Officina Demo Srl
estratto-conto-marzo.csv · 38 fatture XML
240 movimenti di marzo 2026
2Quadra prepara
Marzo 2026 · 240 movimenti
- Abbinati
- 212 ✓
- Da confermare
- 19 · con il motivo
- Manca la fattura
- 9 · richiesta pronta
- “Acconto fornitore elettrico”
- → Energia Demo Spa, fatt. 118
3Tu
Confermi i 19 gialli
L’agente propone conto e causale, tu confermi. Nessuna registrazione avviene senza una persona.
4Risultato
Prima nota di marzo
- Righe pronte
- 231
- File
- prima-nota-marzo.csv
- Al cliente
- richiesta delle 9 fatture mancanti
Numeri di esempio.
Nomi, importi e date sono di esempio.
Conviene al tuo studio?
Fai il conto con i tuoi numeri.
Sono punti di partenza: metti i tuoi numeri.
Con i tuoi numeri
300ore l’anno
che valgono circa 10.500 € l’anno.
Totale: 10.500 € l’anno
È il tempo che oggi lo studio spende a mano su questo lavoro. Con la prova gratuita lo misuri sui tuoi documenti veri.
Stime fatte con i numeri che hai inserito, non una garanzia.
Come si parte
Prova gratuita sui documenti del tuo studio.
Ti iscrivi in un minuto, senza carta di credito. Quando l’agente è pronto per il tuo studio ti scriviamo: lo colleghi da solo e lo provi gratis sui tuoi documenti veri.
1
Oggi
Ti iscrivi
Email, nome dello studio e l’agente che ti interessa. Un minuto.
2
Quando è pronto
Ti scriviamo
Chi si iscrive prima entra prima. Ti mandiamo il link per attivarlo.
3
In 10 minuti
Lo colleghi da solo
La casella dello studio, il vostro archivio (Drive, OneDrive o Dropbox), l’elenco dei clienti. Nessuna installazione.
4
Per 14 giorni
Lo provi gratis
Sui tuoi documenti veri. Se non ti serve, non paghi niente.
Cosa serve da te
- L’estratto conto in CSV o PDF (quello che il cliente ti manda già)
- Le fatture elettroniche del periodo (XML)
- Il piano dei conti che usate
Decidi sempre tu
- Nessuna registrazione senza la conferma di una persona
- Le proposte incerte restano gialle, con il motivo scritto
- Non tocca il gestionale: gli consegni tu il file
Limiti, detti chiaramente
La prima versione lavora sui formati di estratto conto più diffusi; per le banche che non riconosce ancora ti chiede il CSV. Non tocca il gestionale: produce un file che importi tu.
Domande frequenti
No. Riceve i file che hai già e ti restituisce la prima nota in un file da importare. Il gestionale resta tuo e non viene toccato.
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