Collega 3 di 3 · Avvisi e scadenze
Memo
Nessun cliente potrà dire «non mi avete avvisato».
Manda a ogni cliente l’F24 e gli importi da pagare, con due righe chiare. Ricorda la scadenza, raccoglie le risposte e tiene il registro di chi è stato avvisato e quando.
Memo ha preparato
Scadenza 16/10 · 38 clienti
- Inviati
- 38
- Letti
- 31
- Confermati
- 27
Una tabella dei clienti che si colora da sola: inviato, letto, confermato, pagato.
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Memo al lavoro, schermata per schermata.
Queste sono le schermate che userai. Nomi e importi sono di esempio.
Il problema
Se un cliente dice «non mi avete avvisato», hai la prova?
A ogni scadenza lo studio manda importi e F24 uno per uno, poi ricorda, poi richiama. Nessuno sa con certezza chi ha letto e chi ha pagato. E se un cliente dice “non mi avete avvisato”, la prova non c’è.
1 su 5
degli studi intervistati (8 su 36) ci ha chiesto come priorità di automatizzare gli avvisi di scadenze, F24 e addebiti ai clienti
Fonte: Interviste a 36 studi, 2026
58%
degli studi lavora con 1-3 collaboratori fissi
Fonte: Barometro Wolters Kluwer 2026, via TeleborsaOggi, senza Memo
- A ogni scadenza scrivi a decine di clienti, uno per uno
- Non sai chi ha letto e chi ha pagato
- Se qualcosa va storto, la colpa è dello studio
Con Memo
- Gli avvisi partono da soli, con importo e data per ogni cliente
- Una tabella si colora: inviato, letto, confermato, pagato
- Ogni invio e ogni risposta restano in un registro con la data
Cosa fa Memo
Tutto quello che oggi fa qualcuno dello studio, a mano.
01
Legge gli F24 e gli importi
Dalle esportazioni PDF del gestionale. Abbina l’F24 al cliente solo se il codice fiscale è identico: altrimenti si ferma.
02
Avvisa con due righe chiare
Quanto pagare ed entro quando, con il nome dello studio. Il cliente conferma con un tocco: “pago io”, “pagate voi”, “ho già pagato”.
03
Avvisi programmati tutto l’anno
Il 16 di ogni mese, l’acconto, la rottamazione: li imposti una volta e partono da soli al gruppo di clienti giusto.
04
Ricorda e raccoglie
Promemoria a −3 e 0 giorni solo a chi non ha confermato. Chi risponde “no” arriva a te.
05
Il registro che ti tutela
Ogni invio, lettura e risposta con data e ora. Se serve, hai la prova di chi è stato avvisato e quando.
Passo per passo
Un caso vero, dall'inizio alla fine.
1Arriva
Avviso programmato
16 ottobre · F24 e addebiti
38 clienti con un importo da pagare
2Memo prepara
Scadenza 16/10 · 38 clienti
- Inviati
- 38
- Letti
- 31
- Confermati
- 27
- Pagati
- 22
- Hanno risposto “no”
- 1 · segnalato a te
3Tu
Guardi chi manca
I promemoria partono da soli a −3 e 0 giorni. Chi ha confermato non li riceve più.
4Risultato
Registro · Laura Bianchi
- 02/10 09:12
- avviso inviato · 2.230,50 €
- 02/10 13:40
- letto
- 03/10 08:05
- risposta: “ok, pago io”
- 15/10 17:22
- pagamento confermato
Se un giorno serve, hai la prova di chi è stato avvisato e quando.
Nomi, importi e date sono di esempio.
Conviene al tuo studio?
Fai il conto con i tuoi numeri.
E in più · Contestazioni evitate
Sono punti di partenza: metti i tuoi numeri.
Con i tuoi numeri
64ore l’anno
che valgono circa 2.240 € l’anno.
Contestazioni evitate: 800 € l’anno.
Totale: 3.040 € l’anno
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Cosa serve da te
- Le esportazioni PDF degli F24 che fai già dal gestionale
- L’elenco dei clienti con email (e cellulare, se vuoi)
- I testi degli avvisi, che scegli tu
Decidi sempre tu
- Nessun F24 parte senza la tua approvazione
- Ogni F24 senza abbinamento certo resta in “da verificare”
- Scegli tu chi riceve cosa e quando
Limiti, detti chiaramente
Se lo studio paga gli F24 per conto dei clienti con addebito diretto, la parte F24 conta meno e restano gli avvisi e il registro. I messaggi WhatsApp richiedono l’API ufficiale di Meta: altrimenti email e SMS.
Domande frequenti
Non può: abbina solo se il codice fiscale è identico e formalmente valido. In ogni altro caso l’F24 resta fermo e lo vedi tu.
Gli altri colleghi